为适应新时代人才服务工作需求，破解传统档案室在存储空间、安全防护、管理效率等方面的瓶颈，县人社局以档案室标准化改造为突破口，坚持问题导向、目标导向和结果导向，通过科学规划、精准施策，从硬件升级、软件优化、制度完善三个维度精准发力，推动档案管理工作提质增效，为全县人才服务高质量发展筑牢数据根基。
硬件设施升级筑牢安全存储“硬屏障”。县人社局对档案室空间进行重新规划布局，安装智能型档案密集架，档案存储容量较改造前大幅提升，有效破解了存储空间紧张难题。同时，配齐配强安全防护设备，精准安装恒温恒湿调控系统，为档案营造恒温、恒湿的适宜保存环境；加装烟感报警器、柜式七氟丙烷气体灭火装置和高清监控摄像头，构建起“人防+技防”双重安全防线，全方位守护人才档案安全。
软件管理优化激活数字化服务“新动能”。紧扣全省数字人社建设部署要求，大力推进档案数字化建设，对存量档案实行规范化管理，建立电子档案数据库，实现纸质档案与电子档案“双套制”管理。全面推行流动人员人事档案管理服务网上经办，2025年1月—12月，全县新接收大学生等各类档案1000余份，工作人员及时完成新接收高校毕业生人事档案基础数据信息采集和系统导入，为档案传递、流动人员查询存档信息等提供了坚实数据支撑。据统计，2025年全年全县线上档案业务办结1705件，为推进“一点经办、全网贯通”的档案信息化管理奠定基础，逐步构建起安全、便捷、共享、高效的流动人员人事档案信息化服务体系。
制度机制完善拧紧规范管理“责任链”。以档案室改造为契机，修订完善《档案管理制度》，明确档案收集、管理、保管、利用等各环节工作标准和责任分工，实现档案管理全流程有章可循。加强档案管理人员队伍建设，通过业务培训、技能练兵等方式提升工作人员专业素养和实操能力，同步持续改进服务流程，细化服务举措，切实提升档案服务质量。
此次档案室标准化改造成效显著，不仅为人才档案异地调取、快速流转提供了便利，更为开展大数据分析、精准化人才服务奠定了坚实基础。下一步，县人社局将以此次改造为新起点，持续深化档案数字化、智能化建设，不断完善档案管理长效机制，让档案工作更好服务于人才交流开发事业，为推动全县人才工作高质量发展贡献力量。
